Notion
Všestranný nástroj pro poznámky, databáze a projektové plánování
Co je Notion
Notion je pracovní prostor, který spojuje poznámky, dokumentaci a databáze do jednoho místa, kde si strukturu stavíte sami ze stránek a tabulek místo hotových šablon.
Databáze místo složek
Rozdíl proti běžnému textovému editoru je v tom, že tabulka v Notionu není obrázek dat, ale data samotná. Jeden seznam článků si zobrazíte jako kalendář podle data vydání, jako nástěnku podle stavu nebo jako filtrovaný výpis toho, co čeká na schválení. Nezakládáte tři dokumenty, pracujete s jedním a měníte pohled. U obsahového plánu, kde se stejná věc sleduje z pohledu autora, korektora i zadavatele, je to sympatická úspora.
Past se jmenuje volnost
Přesně ta pružnost bývá důvod, proč to nakonec nefunguje. Postavit se dá skoro cokoliv, a tak časem vzniknou tři poloprázdné wiki, čtyři varianty téhož kalendáře a stránka Nápady, kterou dva roky nikdo neotevřel. Notion sám strukturu nevynucuje, takže ji musí vynucovat člověk. Když v týmu nikdo prostor pravidelně neuklízí a nemaže mrtvé stránky, skončí to jako sklad nedodělků, kterému nikdo nevěří. Tady bych byl opatrný hlavně u menších firem, kde tuhle roli nikdo nemá v popisu práce. Srovnání s ostatními nástroji na řízení projektů najdete u Trella.
Majitel a datum revize
Notion mám nejradši jako místo, kde žije kontext, ne jako místo na úkoly. Popisy publik, rozhodnutí z minulých kampaní, přehled přístupů, argumenty, proč jsme něco zamítli. Když se ke klientovi po roce vracím, právě tohle ušetří půlden dohadování a hledání ve staré poště. Úkoly si vedu jinde, protože i když se v Notionu dají postavit, připomínky a rychlé odbavování fungují líp v nástroji, který je na to dělaný. Jedno pravidlo si držím tvrdě: každá stránka má majitele a datum poslední revize. Bez toho prostor nabobtná a za rok v něm nepoznáte, co ještě platí.