Trello
Vizuální nástroj pro správu projektů formou karet
Co je Trello
Trello je nástroj na vizuální správu úkolů, ve kterém se práce zobrazuje jako karty na nástěnce rozdělené do sloupců a karty se mezi sloupci přesouvají podle toho, jak postupují.
Proč se v něm zorientuje kdokoliv
Vstupní bariéra je skoro nulová. Nástěnku pojmenujete, přidáte tři sloupce, začnete psát karty. Nikdo nepotřebuje školení a klient se v tom vyzná za pár minut, což je u spolupráce na dálku větší výhoda, než to zní. Většina nástrojů na řízení projektů totiž neztroskotá na funkcích, ale na tom, že je druhá strana nikdy neotevře.
Kde nástěnka narazí
Kanban funguje, dokud se práce dá poskládat do jedné řady sloupců. Jakmile potřebujete termíny, které na sebe navazují, nebo přehled o vytížení lidí napříč projekty, začnete si vypomáhat štítky, barvami a doplňky. Poznáte to podle toho, že vysvětlování vlastního systému zabere víc času než práce samotná. V tu chvíli jste z nástroje vyrostli.
Trello, Asana, Notion, nebo Freelo
- Asanu se vyplatí, když potřebujete termíny a závislosti mezi úkoly, tedy vidět, co koho blokuje
- Notion berte tam, kde vedle úkolů řešíte i dokumentaci a databáze
- Freelo je česká volba pro klienty, kteří anglické rozhraní odmítají a chtějí podporu i fakturu v korunách
- Trello nechte tam, kde stačí vidět, co se dělá teď a co je hotové
Tři sloupce a dost
S klienty na dálku volím Trello vždycky, když je spolupráce spíš průběžná než projektová: obsahový kalendář, seznam podkladů, které od nich potřebuju, stav jednotlivých kampaní. Založím tři až čtyři sloupce a nic víc, protože každý přidaný sloupec snižuje šanci, že do toho klient bude sahat. Držím jedno pravidlo: jedna karta odpovídá jedné věci a všechny podklady k ní visí jako příloha té karty. Když pak po půl roce hledám, proč jsme něco udělali zrovna takhle, historie komentářů je jediné místo, kde to dohledám. Jakmile ale projekt naroste a začnu potřebovat návaznosti termínů, stěhuju se jinam.