Asana
Nástroj pro projektový management a sledování úkolů
Co je Asana
Asana je nástroj na řízení projektů, ve kterém se práce eviduje jako úkoly s vlastníkem a termínem a mezi úkoly se dají nastavit závislosti, takže je vidět, co musí být hotové dřív.
Hodnota sedí v závislostech
Seznam úkolů zvládne kdejaká aplikace v telefonu. Asana za to stojí ve chvíli, kdy potřebujete vědět, že se spuštění kampaně posune, protože grafik nedodal bannery. Nastavíte návaznost a posun jednoho termínu se propíše do všech úkolů za ním. Na časové ose pak vidíte celý řetěz místo dvaceti samostatných položek, ve kterých se nikdo nevyzná.
Strukturu musí někdo držet
Za tu přehlednost se platí režií. Projekty potřebují šablony, úkoly potřebují majitele a někdo je musí pravidelně procházet, aby to nezarostlo. Ve tříčlenné firmě se ta investice nevrátí a nástroj skončí jako dražší seznam odrážek. Hranice je docela jasná: pokud si nikdo jednou týdně nesedne a projekty neprojde, sáhněte po něčem lehčím. Srovnání jednotlivých nástrojů jsem sepsal u Trella.
Když jsem jeden z dodavatelů
Do Asany se dostávám hlavně u klientů, kde už běží a kde jsem jeden z několika dodavatelů. Moje role je pak úzká: mám svoje úkoly, komentuju je přímo v nich a nezakládám si vedle toho vlastní evidenci, protože dva paralelní systémy jsou horší než žádný. Co si hlídám navíc, jsou cizí termíny navázané na moji práci. Když čekám na produktové fotky a jejich úkol nemá vlastníka, kampaň se posune a vysvětlovat to budu já. Proto si při nástupu projdu, kdo za co odpovídá, a co v projektu chybí, dopíšu radši do zadání než do dalšího nástroje.