Podnikání & Freelancing

Paušální výdaje

Uplatnění výdajů procentem z příjmů místo dokladováním skutečných výdajů

Co jsou paušální výdaje

Paušální výdaje jsou způsob, jak v daňovém přiznání uplatnit náklady procentem z příjmů místo dokládání skutečných výdajů. Nesbíráte účtenky kvůli dani, jen vezmete své příjmy a odečtete z nich zákonné procento. S paušální daní to nemá společného nic víc než první slovo.

Procento se řídí typem činnosti

Zákon rozeznává čtyři sazby, 80, 60, 40 a 30 %, podle toho, čím se živíte. Nahoře je řemeslná živnost a zemědělská výroba. Volná živnost, kam spadá i online marketing, má 60 %. Svobodná povolání a příjmy z nájmu jsou níž. Ke každé sazbě navíc patří strop v absolutní částce, který se čas od času mění, takže při vyšších příjmech si aktuální hodnotu ověřte, jinak vám výpočet neposedí.

Proč to marketérovi sedí

Freelance marketér má reálné náklady nízké. Notebook jednou za pár let, předplatné několika nástrojů, telefon, občas konference. Sečtěte, co za rok skutečně utratíte, porovnejte se šedesáti procenty z fakturace a paušál obvykle vyhraje o slušný kus. Skutečné výdaje se vyplatí v jiných situacích:

  • pořídili jste drahé vybavení nebo auto do podnikání
  • platíte nájem kanceláře, subdodavatele nebo zaměstnance
  • jste v prvním roce a do techniky jste nasypali víc, než jste stihli vyfakturovat
  • přišel rok s jednorázovou velkou investicí, která přeskočí procentní hranici

Volba platí pro celé zdaňovací období a pro všechny činnosti dohromady; nejde půl roku dokladovat a půl roku paušálovat. A i při paušálu vedete evidenci příjmů a pohledávek, takže „žádná administrativa“ to není.

Každý podzim si obě varianty projedu vedle sebe: sečtu, co jsem za rok reálně utratil za techniku, software a telefon, a porovnám to s paušálem. Zatím vyhrál pokaždé paušál. Dělám to dál, protože stačí jeden rok s větší investicí a poměr se otočí. Účtenky si schovávám tak jako tak, nestojí to nic a v roce, kdy by paušál nevyšel, ušetří to hodně nepříjemného dohledávání.

Časté otázky

Jaké procento paušálních výdajů má online marketér?

Online marketing spadá pod volnou živnost, kde se uplatňuje 60 % z příjmů. Řemeslné živnosti mají procento vyšší, svobodná povolání a nájem nižší. U vyšších příjmů se navíc uplatní strop v absolutní částce, který se čas od času mění.

Můžu k paušálním výdajům přidat ještě skutečné náklady?

Ne. Paušál pokrývá veškeré výdaje včetně odpisů majetku, pojištění i nákladů na auto. Volba platí na celé zdaňovací období a uvnitř roku ji nejde se skutečnými výdaji kombinovat.

Musím při paušálních výdajích něco evidovat?

Ano, evidenci příjmů a pohledávek. Doklady k nákladům sice pro daň nepotřebujete, ale vyplatí se je schovávat pro případ, že by pro daný rok byly skutečné výdaje výhodnější.