Podnikání & Freelancing

Faktura

Daňový doklad za poskytnutou službu nebo zboží

(Invoice)

Co je faktura

Faktura je doklad, kterým dodavatel vyúčtuje odběrateli dodané zboží nebo poskytnutou službu a vyzve ho k zaplacení. U plátce DPH jde zároveň o daňový doklad s dalšími náležitostmi, u neplátce o běžný účetní doklad bez řádku s daní. Sám fakturuji jako neplátce DPH, takže na mých fakturách žádné DPH nenajdete a klient si z nich nic neodečte.

Co na faktuře nesmí chybět

Základ je nudný a všude stejný: kdo komu, za co, kolik a do kdy.

označení obou stran včetně adres a IČO, u plátců i DIČ
číslo faktury v řadě, kterou nepřerušíte ani nezopakujete
popis plnění, tedy co jste vlastně dodali
datum vystavení, datum splatnosti a fakturovaná částka
bankovní spojení a variabilní symbol

Splatnost si strany dohodnou samy, v tuzemské praxi se nejčastěji potkáte se 14 nebo 30 dny. Když se nedohodnete na ničem, dosadí si klient lhůtu, která vyhovuje jemu, a vy s tím pak těžko něco uděláte.

Popis plnění rozhoduje víc než částka

Řádek „marketingové služby 03/2026“ je pro účetní v pořádku a pro vás riziko. Až se klient po půl roce zeptá, co konkrétně jste ten měsíc dělali, nebo až dojde na spor o rozsah práce, faktura bývá jediné, co vám oběma zůstalo černé na bílém. Píšu proto na fakturu konkrétní věci: správa Google Ads a Skliku za daný měsíc, hodiny nad rámec paušálu, název auditu. Zabere to minutu a ušetří jeden nepříjemný telefonát.

Fakturuji hned první pracovní den v měsíci za měsíc předchozí. Čím později faktura odejde, tím později přijdou peníze, a cash flow jednočlenné firmy tohle pozná okamžitě. Doklady posílám v PDF e-mailem, u větších firem občas přes jejich fakturační portál, číselnou řadu vedu průběžně od začátku roku. Přijaté faktury si stahuji ve chvíli, kdy dorazí, ne až v březnu při daňovém přiznání.

Časté otázky

Musí být na faktuře DPH?

Jen tehdy, když je vystavovatel plátce DPH. Neplátce fakturuje koncovou částku bez řádku s daní a odběratel si z takové faktury nic neodečte. Náležitosti daňového dokladu u plátce jsou přísnější než u běžné faktury neplátce.

Jaká splatnost je u faktury obvyklá?

Splatnost je věcí dohody mezi dodavatelem a odběratelem. V tuzemské praxi se nejčastěji používá 14 nebo 30 dní, u velkých firem bývá lhůta delší. Dohodu je lepší mít písemně ve smlouvě nebo v objednávce, ne jen odhadem podle toho, co je zvykem.

Co dělat, když klient fakturu nezaplatí?

Začíná se připomínkou a upomínkou s novou lhůtou, teprve potom přicházejí formálnější kroky. Vaše pozice se odvíjí od toho, co máte sjednané: čím přesněji je popsané plnění, cena a splatnost, tím jednodušší je se domoci peněz.