Clockify
Nástroj pro sledování odpracovaného času podle projektů
Co je Clockify
Clockify je nástroj na měření odpracovaného času, ve kterém se spuštěné hodiny přiřazují ke konkrétnímu projektu, klientovi a typu činnosti a dají se z nich vytáhnout přehledy za zvolené období.
Měřím i to, co fakturuju paušálem
Že se hodinová sazba bez měření nedá poctivě vyúčtovat, ví každý. Zajímavější je paušál. Tam čísla nikam neposílám a slouží jenom mně: po třech měsících je vidět, jestli dohodnutá částka odpovídá tomu, kolik na klientovi reálně sedím. Jednou za čas z toho vypadne nepříjemné zjištění, že spolupráce, která vypadala klidně, spolkne dvakrát víc času než jiná za stejné peníze. Bez záznamu bych to odhadoval a odhadoval bych špatně. Podklad pro jednání o měsíčním paušálu vzniká přesně tady.
Aby to mělo cenu
Měření musí být tak jednoduché, že ho zvládnete i ve špatný den. Málo projektů, málo kategorií. Když si vybíráte ze čtyřiceti položek, po týdnu stopky přestanete pouštět. A zapisujte průběžně, ne v pátek podle paměti: zpětný odhad si člověk vždycky přikrášlí směrem k tomu, jak chtěl ten týden pracovat.
Skrytý žrout času
Stopky pouštím na všechno včetně hovorů a čtení pošty, protože právě drobná komunikace bývá skrytý žrout času. U jednoho klienta pak z výkazu vypadne, že samotná správa kampaní zabere pár hodin měsíčně a zbytek je domlouvání. To pro mě není argument pro zdražení, ale pro změnu způsobu práce: míň dotazů na přeskáčku, víc věcí odbytých na jednom pravidelném hovoru. Výkazy klientům neposílám, pokud nejde o hodinovou spolupráci, kde patří k faktuře. Slouží mi hlavně k tomu, abych na začátku roku věděl, které spolupráce mám přecenit a které naopak jedou líp, než jsem čekal.