Podnikání & Freelancing

Zálohy na SP a ZP

Pravidelné měsíční platby na sociální a zdravotní pojištění – povinné pro OSVČ

(Social and Health Insurance Advances)

Co jsou zálohy na SP a ZP

Zálohy na SP a ZP jsou měsíční platby OSVČ na sociální a zdravotní pojištění, které se během roku odvádějí předem a po jeho skončení se vyúčtují podle skutečného zisku. Nejde o jednu platbu, ale o dvě: sociální míří na okresní správu sociálního zabezpečení, zdravotní vaší pojišťovně. Dvě čísla účtu, dva variabilní symboly, dvě splatnosti.

První rok klame

Kdo začíná, platí zálohy v minimální výši, protože neexistuje žádný přehled, ze kterého by se daly spočítat. Minima se každoročně zvyšují spolu s průměrnou mzdou, aktuální částky najdete na webu ČSSZ a své zdravotní pojišťovny. Nízká záloha ovšem neznamená nízké pojistné. Znamená jen to, že se rozdíl doplatí později. Jiná pravidla platí pro vedlejší činnost, tedy podnikání při zaměstnání, studiu nebo rodičovské.

Přehledy a doplatek

Po skončení roku podáte dva přehledy o příjmech a výdajích, jeden ČSSZ a druhý zdravotní pojišťovně. Z nich vyjde, kolik pojistného jste za rok skutečně měli zaplatit. Zaplacené zálohy se odečtou a co chybí, doplatíte, obvykle do měsíce od podání přehledu. Zároveň se z přehledu nastaví nová výše zálohy, takže v jednom měsíci často odchází doplatek za minulý rok i zvýšená záloha na ten současný. Kdo je v paušální dani, tohle celé neřeší: pojistné má uvnitř jedné platby a přehledy nepodává.

Tady narazí většina začínajících freelancerů. Rok se povede, na účtu to vypadá dobře, a pak přijde přehled. Doplatek na dvou pojištěních a zvýšené zálohy dokážou překvapit i člověka, který si na daň odkládal.

Spořicí účet bez karty

Z každé zaplacené faktury posílám pevné procento na spořicí účet, ke kterému nemám kartu, a z něj pak platím daň i doplatky pojistného. Zní to jako banalita, ale je to jediná věc, která mi za roky na volné noze spolehlivě zabránila v tom, aby byl březen nepříjemný. A hned první měsíc podnikání si na obě zálohy nastavte trvalé příkazy. Za nezaplacené zdravotní běží penále a nikdo vám nezavolá, že jste zapomněli.

Časté otázky

Kolik platí OSVČ na zálohách v prvním roce podnikání?

V prvním roce se platí minimální zálohy na sociální i zdravotní pojištění. Jejich výše se každoročně mění, protože je navázaná na průměrnou mzdu, takže aktuální částky si ověřte na webu ČSSZ a své zdravotní pojišťovny.

Proč po prvním přehledu přijde doplatek?

Protože zálohy v prvním roce byly minimální, zatímco skutečné pojistné se počítá ze zisku. Rozdíl doplatíte po podání přehledu a zároveň vám vzroste měsíční záloha na další období.

Platí zálohy i OSVČ na vedlejší činnost?

Při vedlejší činnosti, typicky podnikání při zaměstnání nebo studiu, se v prvním roce zálohy neplatí a pojistné se vyrovná až podle přehledu. U zdravotního pojištění navíc minimální vyměřovací základ pokrývá zaměstnání. Pravidla mají výjimky, ověřte si je pro svou situaci.