E-mail marketing

Soft bounce

Dočasná chyba doručení – plná schránka, výpadek serveru

(Soft Bounce)

Co je soft bounce

Soft bounce je dočasná chyba doručení: adresa existuje a server odpovídá, jen zprávu právě teď nepřijal. Nejčastěji kvůli plné schránce, výpadku na straně příjemce nebo proto, že e-mail i s obrázky přesáhl povolenou velikost. Rozesílací nástroj takový kontakt nevyhazuje a pokus o doručení po nějaké době zopakuje.

Kdy přestává být dočasný

Zajímavé je to, co přijde potom. Schránka, kterou nikdo měsíce nevybírá, se sama neuvolní. A server, který odmítá dlouhodobě, nemusí být jen rozbitý; někdy tím dává najevo, že o vaši poštu nestojí. Nástroje proto po několika neúspěších v řadě naloží s kontaktem stejně jako s hard bounce a přestanou na něj posílat. Kolik pokusů to bude, si u většiny z nich nastavíte sami.

Co s tím dělá odesílatel

Jednotlivá dočasná chyba není důvod cokoli měnit, ta patří k běžnému provozu. Když se ale ve výpisu vrácených zpráv opakuje pořád jedna doména, hledejte příčinu u sebe: příliš těžká zpráva, chybějící autentizace domény nebo obsah, který filtr zastaví dřív, než ho někdo uvidí. S plnou schránkou to už nesouvisí.

Teprve opakování něco znamená

Dočasné chyby beru jako ukazatel, který dává smysl teprve v řadě za sebou. Po kampani si otevřu výpis a hledám, jestli se stejné adresy nevracejí opakovaně. Pokud jo, vezmu je stranou a před dalším rozesláním je nechám z databáze vypadnout, protože posílat půl roku do schránky, kterou nikdo neotevřel, je ztráta času i reputace. U firemních domén to bývá jednodušší; stačí zavolat a zeptat se, jestli adresa ještě žije.

Časté otázky

Kolikrát se nástroj pokusí zprávu doručit znovu?

Záleží na nástroji a na jeho nastavení. Většina to zkouší několikrát v rámci jedné kampaně a pak i v následujících rozesílkách. Po sérii neúspěchů kontakt sama vyřadí.

Poškozuje soft bounce reputaci odesílatele?

Jednotlivý ne. Problém začíná, když se dočasné chyby opakují ve velkém, protože poskytovatel z toho vyčte, že odesílatel posílá na adresy, o které se nikdo nestará.

Může za soft bounce příliš velká příloha?

Může, limit na velikost zprávy má každý poskytovatel jiný. V newsletteru je to zbytečné riziko: soubory patří na web a do e-mailu jen odkaz na ně.