Money S3 / S4
Alternativní česká účetní a ERP řešení – propojení s e-shopem pro synchronizaci objednávek a skladu
Co je Money S3 / S4
Money S3 a Money S4 jsou české účetní a podnikové systémy od Solitey: S3 míří na živnostníky a menší firmy, S4 je ERP pro větší provozy s více sklady, pobočkami a uživateli. Pro e-shop plní obojí stejnou roli jako Pohoda, tedy místo, kam padají objednávky a odkud se vrací dostupnost zboží.
S3, nebo S4
Rozhoduje složitost provozu, ne obrat na papíře. S3 stačí, dokud běží jeden sklad, v systému pracuje pár lidí a fakturace má standardní podobu. S4 nastupuje ve chvíli, kdy začne vadit, že procesy nejdou ohnout: víc skladů, schvalovací kolečka, uživatelské role, napojení na další systémy ve firmě. Přechod mezi verzemi není přepnutí licence, ale projekt s migrací dat. Kupovat S4 „pro jistotu“ je proto drahé a zůstat na S3 o rok dýl bolí jinak.
Upřímně, tuhle volbu nemá dělat marketér. Ale má vědět, na čem klient jede, protože z toho plyne, jaká data se z firmy dají dostat ven a v jaké podobě.
Napojení na e-shop
Konektory na Shoptet existují pro obě verze a technicky jedou přes API e-shopu, ať už formou doplňku, nebo řešení od dodavatele. Rozsah přenosu se ale liší podstatně: někde jde jen o objednávky a faktury, jinde i o skladové karty, varianty a párování plateb. Před podpisem se vyplatí zjistit, co přesně konektor přenáší, jak často a kdo ho opraví, když se na jedné ze stran něco změní.
S3 a S4 nejsou totéž
Když se klienta ptám na účetní systém, nejde mi o účetnictví. Zajímá mě, jestli z něj vytáhnu nákupní ceny, reálné stavy skladu a stornované objednávky. Bez nich se kampaně řídí na obrat, ne na zisk. U S4 bývá cesta k datům otevřenější, systém s napojením na okolí počítá. U S3 se častěji skončí u exportu, který někdo připraví ručně, a správa e-shopu se pak zpomalí čekáním na tabulku.