Shoptet & E-shopové platformy

Pohoda

Nejrozšířenější český účetní a skladový software – velmi časté napojení na Shoptet nebo Upgates

(účetní a skladový software Stormware)

Co je Pohoda

Pohoda je český účetní a skladový software od Stormware, který velká část tuzemských e-shopů používá na fakturaci, evidenci zásob a účetnictví. S e-shopem se propojuje konektorem nebo doplňkem, takže objednávky do účetnictví nikdo nepřeťukává ručně.

Co si e-shop a Pohoda posílají

Objednávka z e-shopu doputuje do Pohody jako doklad, ze kterého se vystaví faktura. Opačným směrem míří stav skladu, u některých napojení i ceny a nově založené produktové karty. Putují i zákaznická data, hlavně kvůli fakturačním údajům a párování plateb. Celé to jede přes API e-shopu, i když z pohledu obchodníka to vypadá jako pár přepínačů v administraci.

Kde se to zadrhne

Nejčastěji na tom, že sklad v Pohodě zná jinou strukturu zboží než e-shop. Varianty, sady, duplicitní karty založené ručně: párování se rozpadne a čísla přestanou sedět. Druhý oříšek je interval synchronizace. Pokud se dostupnost přenáší jednou denně, reklama může celý den posílat lidi na doprodané zboží. Tady se ptám dodavatele konektoru, ne účetní: co konkrétně se přenáší a jak často.

Do Pohody sám nesahám, je to teritorium účetní. Chci z ní ale jednu věc: nákupní ceny. Bez nich se kampaně vyhodnocují na obratu, což u sortimentu s rozdílnou marží vede k tomu, že nejlíp vypadá zboží, na kterém se skoro nevydělá. Když jde marže z účetnictví dostat po produktech, mění to rozpočty i stavbu kampaní. Když ne, pracuje se s odhadem podle kategorií a je to na výsledku poznat.

Časté otázky

Jak se Pohoda propojí se Shoptetem?

Přes doplněk z oficiálního marketplace nebo přes konektor od externího dodavatele, který komunikuje s API e-shopu. Nastavení bývá jednorázová práce pro dodavatele nebo účetní.

Jak často se data mezi e-shopem a Pohodou synchronizují?

Interval určuje konkrétní konektor a obvykle se dá nastavit. U sortimentu s rychlou obrátkou volte co nejkratší, ať reklama neposílá lidi na doprodané zboží.

Potřebuje malý e-shop Pohodu?

Při pár objednávkách denně ne, fakturaci zvládne i jednodušší online služba. Smysl to začne dávat ve chvíli, kdy skladová evidence a účetnictví přerostou tabulku.