Shoptet & E-shopové platformy

Fulfillment

Outsourcing skladování, balení a expedice objednávek externímu poskytovateli

(kompletace a odbavení objednávek)

Co je Fulfillment

Fulfillment je externí zajištění skladování, balení a expedice objednávek: e-shop naveze zboží do skladu poskytovatele, objednávky do něj tečou automaticky a balíky odcházejí bez toho, aby se jich prodejce dotkl. Smluvní a technickou stránku téhle spolupráce rozebírám u 3PL, tady jde o rozhodnutí, které jí předchází.

Skladovat sám, nebo dát logistiku ven

Vlastní sklad přestane dávat smysl ve chvíli, kdy vás objednávky přerostou. Pozná se to spolehlivě: expedice se protahuje, na sezónu se shánějí brigádníci a majitel balí po večerech místo toho, aby se věnoval prodeji. Externí sklad tenhle strop odsune, protože kapacita se roztáhne se špičkou a náklad se váže na počet objednávek místo na fixní nájem.

Proti tomu jde ztráta kontroly nad tím, co zákazník otevře. Vlastní krabice, vzorek navíc, ručně psaná kartička: u poskytovatele je to buď příplatková služba, nebo to nejde vůbec.

Co z toho vidí zákazník

Dvě věci. Jak rychle balík dorazil a v jakém stavu. Sklad s pozdější uzávěrkou odesílání dokáže z „do dvou dnů“ udělat „zítra u vás“, což je argument na produktovou stránku i do reklamních textů. Když ale poskytovatel v předvánoční špičce nestíhá, hodnocení za pomalé doručení nedostane on.

U klientů, kteří přecházejí na externí sklad, mě nejvíc zajímá, co se stane s dodacími lhůtami na webu a ve feedu. Deklarovaná dostupnost musí odpovídat tomu, co sklad reálně stíhá, jinak se rozdíl vrátí ve vratkách a v dotazech na podporu. Zároveň je to moment, kdy se dá přestat brzdit s objemem: sklad, který zvládne trojnásobek objednávek, konečně dovolí pustit v sezóně rozpočet naplno, aniž by se expedice zadrhla.

Časté otázky

Jaký je rozdíl mezi fulfillmentem a 3PL?

Jde o dva pohledy na totéž. Fulfillment popisuje samotný proces převzetí, zabalení a odeslání objednávky, zkratka 3PL označuje poskytovatele, který ten proces provozuje jako službu.

Kdy je čas přejít na externí sklad?

Když expedice začne brzdit prodej. Typicky ve chvíli, kdy sezónní špičku nezvládnete vlastními lidmi, kdy roste chybovost při vychystávání nebo kdy byste museli rozšiřovat sklad kvůli pár týdnům v roce.

Co e-shop předáním logistiky ven ztrácí?

Kontrolu nad zákaznickou zkušeností po odeslání. Balí se podle standardu poskytovatele, přibalené vzorky a letáky bývají příplatková služba a chyby ve skladu si zákazník spojí se značkou e-shopu.