Strategie & Koncepty

SWOT analýza

Silné stránky, slabiny, příležitosti, hrozby

(SWOT analysis)

Co je SWOT analýza

SWOT analýza je přehled silných a slabých stránek firmy postavený vedle příležitostí a hrozeb, které přicházejí zvenčí. To rozdělení na vnitřní a vnější je celý vtip metody. Se silnými a slabými stránkami můžete něco udělat hned, jsou vaše. Příležitosti a hrozby jsou trh, konkurence, legislativa a technologie, tedy věci, které nezměníte a musíte se k nim jenom nějak postavit. Jakmile se ta hranice setře, vznikne dlouhý seznam poznámek a nic víc.

Proč většina SWOTů skončí v šuplíku

Viděl jsem pěknou řádku tabulek, kde v silných stránkách stálo „kvalitní produkt“ a „vstřícný přístup k zákazníkům“, v hrozbách „silná konkurence“. Nikdo se nepohádal, všichni odkývali a dokument šel do složky. Sepisuje se totiž to, s čím budou všichni souhlasit. Použitelná analýza vzniká ve chvíli, kdy do slabých stránek napíšete něco, co bolí, a když každou položku formulujete tak konkrétně, že se dá ověřit. Ne „slabý marketing“, ale „na dotaz z webu odpovídáme průměrně druhý den“. První verze se nedá řešit, druhá ano.

Jak z ní vytáhnout rozhodnutí

Analýza není hotová sepsáním čtyř polí. Zajímavé věci se dějí ve chvíli, kdy se pole zkříží. Silná stránka a příležitost dohromady říkají, kam tlačit peníze. Slabá stránka a hrozba ukazují, co je potřeba zalátat dřív, než se to potká. Každou takovou dvojici se snažím převést na jednu větu, která má vlastníka a termín, jinak z porady odejdeme se stejným pocitem, s jakým jsme na ni přišli. Body, ze kterých žádné rozhodnutí nevzniklo, škrtám. Nejsou špatné, jen na ně teď nedojde a v tabulce už jen zabírají pozornost.

Co si z toho odnese marketing

Nejcennější bývá pole slabých stránek, protože se z něj skoro pokaždé vyklube něco, co se dá spravit rychleji a levněji než získat nového zákazníka. Pokud vám naopak ze silných stránek vypadne vlastnost, kterou konkurence nemá a zákazník ji ocení, máte rozdělanou práci na USP. A když se ze čtyř polí nevyloupne vůbec nic, čím se lišíte, je to zpráva o positioningu, kterou stojí za to brát vážně.

Než někam napíšu, že je něco silná stránka, sháním k tomu důkaz zvenčí. Věty z obchodních hovorů, důvody vracených objednávek, opakované dotazy podpory. Firmy se ve vlastních silných stránkách mýlí překvapivě často a spoléhat na vnitřní přesvědčení vyjde levněji jenom do chvíle, než se podle něj někam investuje. Zákaznická data srovnají tuhle část analýzy během jednoho odpoledne.

Časté otázky

Jak často se SWOT analýza dělá?

Jednou ročně jako součást plánování a pak vždycky, když se změní podmínky: nový konkurent, výpadek dodavatele, změna pravidel na trhu. Přepisovat ji každý měsíc nemá smysl, vnitřek firmy se tak rychle nemění.

Kdo by měl SWOT sestavovat?

Nikdy jeden člověk sám u sebe v kanceláři. Nejlepší podklady mají lidé, kteří denně mluví se zákazníky, tedy obchod a podpora. Marketing k tomu přidá pohled na konkurenci a poptávku.

Nahradí SWOT analýza marketingovou strategii?

Ne, je to podklad pro rozhodování, ne plán. Strategie začíná až tam, kde ze SWOT vyberete, na co se firma soustředí a co vědomě nechá být.